会社BBQの幹事は何を準備する？チェックリストで徹底解説
会社のBBQで幹事を任されると、「何から手をつければいいのか分からない」と悩む方は多いのではないでしょうか。会社BBQの幹事が準備すべきことは、大きく分けると「日程・人数管理」「会場選び」「食材・機材」「雨天対策」「当日の進行」の5つです。この記事では、会社BBQの幹事が押さえておきたい準備のポイントを、チェックリスト形式で分かりやすくまとめました。
会社BBQの幹事がまず決めるべきこと（目的・日程・人数）
でりでりバーベQプライベートBBQ場
会社BBQの幹事がはじめに整理すべきなのは、開催の目的・対象者・日程・人数です。ここが曖昧なまま準備を進めると、後になって調整が増え、幹事の負担が一気に膨らんでしまいます。
日程は候補日を2〜3日出しておき、参加できる人が多い日を軸に決めると進めやすくなります。人数についても、出欠確認をオンラインフォームなどで効率化しておくと、食材や機材の手配がぶれにくくなります。
会社BBQの幹事チェックリスト①
開催目的（歓送迎会・チームビルディング・親睦会など）を明確にする
候補日を2〜3日用意し、多数決や上長確認で決定する
出欠確認をオンラインフォームで集める
参加者層（家族連れ・お酒を飲まない人の有無など）を把握する
会社BBQの幹事が選ぶべき会場のポイント
石神山公園
会社BBQの幹事にとって、会場選びは準備全体の負担を大きく左右するポイントです。アクセスの良さはもちろん、駐車場・トイレ・水道設備が整っているかを事前に確認しておくと安心です。
また、火気使用のルールやゴミの処理方法は施設によって異なるため、予約前に必ず確認しておきましょう。屋根付きエリアや全天候型の施設を選べれば、当日の天候によるキャンセルリスクも減らせます。
会社BBQの幹事チェックリスト②
アクセス・駐車場の台数を確認する
トイレ・水道など設備の有無を確認する
火気使用ルール、ゴミ処理ルールを事前確認する
屋根付き・全天候型の施設かどうかもチェックする
会社BBQの幹事が用意する食材・機材リスト
津志田河川敷公園 乙女河原
会社BBQの幹事が特に頭を悩ませやすいのが、食材と機材の手配です。肉類だけに偏らず、野菜や軽食もバランスよく用意することで、参加者全員が満足しやすくなります。アレルギーのある方や、お酒を飲まない方への配慮としてノンアルコール飲料を準備しておくことも忘れずに。
機材面では、グリル・炭・着火剤・クーラーボックス・氷など、意外と準備するものが多いのが会社BBQの幹事の悩みどころです。予算の目安は内容やお酒の有無によって幅がありますが、1人あたり3,000〜5,000円程度で組まれるケースが多いようです。
会社BBQの幹事チェックリスト③
肉・野菜・軽食をバランスよく用意
アレルギー対応メニュー、ノンアルコール飲料を準備
グリル・炭・着火剤・クーラーボックス・氷
消火用の水や消火器も忘れずに用意
参加人数が直前で増えることを見越し、食材・飲み物に余裕を持たせる
会社BBQの幹事を悩ませる雨天対策
屋外開催が基本の会社BBQでは、雨天対策も幹事の重要な仕事です。タープを用意しておけば小雨程度なら対応できますが、荒天時に備えて代替プラン（室内会場への変更、日程の延期など)も事前に決めておくと、当日慌てずに済みます。
会場によっては、屋根付きエリアや雨天時のキャンセル・延期ルールが定められている場合もあるため、予約時に必ず確認しておきましょう。
会社BBQの幹事チェックリスト④
タープなど雨よけの準備、または会場のタープ貸出の有無を確認する
荒天時の代替プラン（室内変更・延期）を事前に決めておく
会場のキャンセル・延期ルールを予約時に確認する
会社BBQ当日、幹事が意識したい進行のコツ
当日、会社BBQの幹事が気をつけたいのは、参加者に事前に流れを共有しておくことです。終了時間の目安を全員に伝えておくと、だらだらと間延びせず、まとまりのある会になります。目安としては2時間半前後で区切るケースが多いようです。
受付・火起こし・アクティビティ・片付けなど、当日の役割を事前に分担しておくことも、会社BBQの幹事一人にすべての負担が集中するのを防ぐポイントです。ゴミの分別ルールも、開始時に見て分かる形で案内しておくと参加者にも伝わりやすくなります。
会社BBQの幹事チェックリスト⑤
終了時間の目安（2時間半前後が目安）を参加者に共有する
受付・火起こし・アクティビティ・片付けの役割分担を決めておく
ゴミ分別ルールを開始時に案内する
上司や家族連れへの安全面の声かけも忘れずに
会社BBQの幹事の負担を減らすなら「九州でりでりバーベQ」
ここまで見てきた通り、会社BBQの幹事が準備することは想像以上に多く、日程調整から機材の手配、当日の進行まで、一人で抱えるにはかなりの負担になります。
「九州でりでりバーベQ」では、熊本県内のBBQスポットへの出張サービスとして、場所取り・機材の準備や設営・火起こし・片付けまでをスタッフが代行しています。会社BBQの幹事が本来やらなければならない細かな段取りの多くを任せていただけるので、幹事の負担をぐっと減らすことができます。
歓送迎会やチームビルディング、社内の親睦会など、会社BBQの幹事としての準備にお困りの方は、まずはお気軽にご相談ください。
📞 080-3900-8890（受付 9:00〜21:00）
会社BBQの幹事を任されたら、準備を一人で抱え込まず、手ぶらで楽しめる出張BBQという選択肢もぜひ検討してみてください。
【九州でりでりバーベQ】
手ぶらでBBQ
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2名様からご予約承ります
お手軽BBQコース おひとりさま3,500円税込
食材：牛カルビ70g、豚バラ70g、鶏モモ70g、和牛ホルモン70g、ウィンナー50g（合計330g）
焼き野菜、焼きそば、タレ、塩胡椒
BBQ道具一式：2人掛けベンチ、テーブル、クーラボックス、コンロ、炭、網、トングセット
焼きそばプレート、箸、皿、おしぼり、紙コップ、ゴミ袋
追加オプション
『機材』
・タープテント サイズ250x250 3,000円
・一人掛けチェア 500円
『食材』
・和牛カルビ 210g 3,050円
・牛タン 210g 3,050円
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・馬焼ヒモ 210g 4,000円
ドリンクメニューDRINK MENU
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サントリー トリプル生ビール 樽 10L・炭酸ガス・プラコップ付
※別の種類も対応可能。
希望の場合はお問い合わせください。 11,000円
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ザ・プレミアム・モルツ 350ml
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ハイボール 350 ml
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Bavi
九州でりでりバーベQ
株式会社リブライネクサス
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